Mercantour Events, votre événement en 7 étapes

1 / PHASE PRÉPARATOIRE

  • Assistance au porteur de projet

  • Construction du planning

  • Conseil

  • Apport d’idées et de contacts

2/ COMMUNICATION

  • Création de l’identité visuelle, charte graphique

  • Déclinaison des supports de communication

  • Impression des documents, signalétique

  • Site internet, plan Média, relations presse

3/ COMMERCIALISATION DES ESPACES 

  • Prospection des participants

  • Relances des inscrits

  • Établissement d’une base de données et de la grille tarifaire

  • Reporting commercial

4 / GESTION DES PARTICIPANTS

  • Gestion des invitations

  • Suivi des inscriptions et facturation

  • Relations participants et confirmations

  • Accueil sur site

5 / LOGISTIQUE

  • Validation du lieu d’accueil

  • Aménagement, réalisation de plan d’implantation

  • Établissement des cahiers des charges techniques

  • Coordination des prestataires

6 / GESTION SUR SITE

  • Montage et démontage

  • Aménagement du lieu d’accueil

  • Gestion de l’accueil (badges, plannings…)

  • Décoration, mobilier, éclairage, sonorisation, restauration, animation

7 / POST-ÉVÉNEMENT

  • Remerciements partenaires et participants

  • Reporting de participation

  • Enquête de satisfaction

  • Bilan d’actions